如何开通和管理团队版账号？


申请和设置团队账号

1. 注册D5账号以申请开通【团队版】：D5用户注册链接
2. 将您注册好的D5账户的邮箱发送给我们的工作人员。我们将以该账号作为团队所有者 创建一个包含X个坐席的订阅方案，并通过邮件通知您。
3. 订阅方案创建完成后，您可以在D5官网登录您的D5账号，并进入个人中心页面。在个人中心页面中，您可以点击右侧的“团队管理”按钮，进行团队设置。
快速访问：D5渲染器-个人中心
4. 首次进入「D5团队版管理后台」，完成团队名称（支持修改）设置。
  • 命名自己的团队
  • 完成命名后完整的团队管理后台

注意：由于不同账号角色 权限不同，因而团队不同角色的账号 可访问的页面信息也不同。
例如：团队所有者 可在后台看到所有页面。


邀请团队成员

邮件邀请

1. 团队版支持通过邮件邀请新成员加入团队，在账号管理页面您可以看到所在团队当前订阅方案的全部席位数，与已加入的成员数。
  • 成员数：已加入当前团队的D5账户即为一个成员，成员数不可超过席位的上限。
  • 席位数：允许加入团队主体的账号称之为座席，它的数量就是席位数，即向D5订购的账号数。
2. 点击“邀请成员”，输入受邀成员的账号（邮箱）后，邀请邮件将会发送至受邀成员邮箱，在邮件中点击“接受邀请”即邀请成功。
  • 如误填了邀请信息（例如：输错邮箱 ），可在邀请被接受前取消邀请；
  • 如受邀成员尚未注册D5账号，在接受邀请后将会引导成员注册账号；
  • 邀请成功后，发起邀请的人的邮箱会收到邮件通知。

注意：加入团队后，默认角色为［成员］，该角色不显示团队管理后台入口。
需在后台将其设置为管理员，才能看到团队管理后台的入口。

邀请邮件
邀请成功后，被邀请的账户个人中心主页会显示账户类型——团队版
3. 暂不支持以下类型的邀请：
  • 受邀成员的D5账户已经加入其它团队

链接邀请

“邀请成员”支持直接复制邀请链接，受邀成员点击邀请链接并确认后，会自动加入当前团队。

邀请成功

邀请成功并加入团队后，会显示其团队账号身份。

注意：团队账号身份和个人账号身份 数据不互通。
例如：Studio中个人空间中存储的数据，两者不互通。


管理团队成员

分配成员角色

可以在 组织管理后台>>账号管理 设置成员身份。

  • 目前的三种角色的说明：

团队版的所有角色都可以使用【团队版】客户端的所有功能。

角色 管理权限
所有者
（仅1人）		 1. 拥有团队内的最高权限
（试用团队不支持转移所有者身份，正式订阅后可转移所有者的角色）
2. 可以访问和操作团队管理后台的所有页面：
- 账户管理：允许 邀请成员 / 移除成员 / 将成员设置任何角色
- 订阅管理：可查看订阅的续订日期
- 团队详情：可查看与编辑团队名称&简介
- 企业库部署
管理员
（可设置多人）		 1. 可以访问和操作团队管理后台的部分页面：
- 账户管理：允许 邀请成员 / 移除成员（其他管理员&所有者除外）/ 将成员设置为管理员
- 团队详情：可查看与编辑团队名称&简介
- 企业库部署
成员
（邀请加入团队时的默认角色）		 不可访问团队管理后台


移除团队成员

在 账号管理>>操作栏 中，可以将不在当前团队的账号移出团队。
被移出的账号自动降级为社区版，无法使用团队素材和访问团队管理后台。

转交所有权

1. 当前的团队所有者可以将 已加入团队的任何一个成员 设为团队所有者。
2. 确认转交团队所有者权限后，原所有者的身份将变更为管理员，此操作不可撤销。

注意：原所有者账户内的点券也会转移到下一个所有者账户内。

3. 转交团队所有权后，新的团队所有者就可以管理原团队所有者。

设置账号属性

在团队的管理过程中，有些时候 D5 RENDER 团队账户中的管理者账号（角色为：团队管理员、团队所有者、组管理员）的所有者并不需要使用渲染器客户端（他们可能是公司的IT人员、或者是小企业的业主）。

这种情况下，这些管理账号单独占一个正式席位会比较浪费，如果将管理者账号交给设计师使用又会存在安全性的问题。

针对上述的情况，您可以通过设置【账号属性】的方式，将管理者所使用的D5账号完全独立出来，并不占用正式的D5团队版席位。


在团队管理后台的【账号属性】这一列中，存在两种类型的：

  1. 可编辑：
    a. 占用一个正式席位
    b. 支持以团队版身份登录渲染器客户端、D5展示平台（Showreel）

  2. 仅管理：
    a. 不占用正式席位、不参与计费
    b. 不支持以团队版身份登录渲染器客户端、D5展示平台（Showreel）
    c. 但如果这个账号的角色为管理员、所有者 、或组管理员这三者之一，那么该账号仍然可以登录团队管理后台，去进行一些邀请成员相关的管理操作。

即账号属性为仅管理的团队版账号，登录 D5客户端 显示身份为个人版身份或无法使用团队版身份权益&个人中心（myspace）中不显示Showreel 入口或无法登录Showreel平台&登录 个人空间（myspace） 仍可选择个人或团队身份。


注：目前仅支持 团队所有者 变更【账号属性】
1.支持从 【可编辑】 到 【仅管理】两种属性的双向变更
2.默认邀请其它账号加入团队时，其账号属性都是【可编辑】


编辑团队信息

所有者&管理员支持编辑当前团队的名称和描述。

查询团队订阅信息

团队所有者支持查看当前的自己团队的订阅方案，包括续订信息和购买记录。

更改团队订阅信息

暂时不支持用户自助更改订阅，如需增加或减少团队的席位数，请联系D5的商务工作人员。

团队分组管理

此功能的开通
团队分组管理暂时仅支持开放给有分组管理需求的较大体量团队使用，如果您需要开通分组管理的能力，请联系我们的商务或客户成功工作人员开通此功能。
目前一部分客户（席位需求较多的大企业），客户希望能统一管理集中采购、同时拆分为若干个独立经营的小团队各种互相独立管理。这些团队可能在不同的办公地点，无法配置同一个局域网服务器地址&希望孤立管理自身的成员；也可能在同一个办公地点，但是根据所负责的项目的不同，并不希望团队项目对所有成员可见。
因此在D5账号系统本身的团队概念之上，我们新增了一种新的团队管理方式 —— “组管理”。目前一个团队中所有的团队成员都存在一个“团队角色”包含——owner、admin、member。我们在“团队角色”的基础上会新增一个“组角色”的概念：
  • 一个组中有自己独立的 “组管理员” 和 “组成员”
  • 同一个团队成员可以加入多个不同的组
  • 一个组拥有自己独立的 Studio团队空间、团队项目库地址、团队素材库地址
Studio团队空间、团队项目库地址、团队素材库地址
组角色与团队角色可以并列存在，关系如下图↓

创建组

团队所有者（owner）登录团队管理后台后，可以看到一个独立的组管理的页面。点击并完成必填项后即可创建组，目前只有团队的所有者可以创建组与删除组。
确认删除组后，会删除一个组自身的储存在D5服务器中的三类数据：
  1. Studio团队空间
  2. 团队项目库地址
  3. 团队素材库地址

注意：删除组不会将组内的成员自动移除出团队，仅会移出组。


组管理员邀请组成员

创建成功创建一个组后，团队所有者会自动进入该组（ 团队所有者也可以将自己移出该组 ）。不论团队所有者是否加入该组都默认拥有所有组的超级管理员权限，可以对任何一个组进行邀请、移除、和设置组角色的操作。

邀请一个D5账号加入一个组，存在两种方式：

  1. 邀请团队内成员加入组：
    组管理员（或团队所有者）可以选择将已经加入团队的成员添加到某个组中，邀请团队内成员加入组的过程不需要被邀请账号的确认。
  2. 邀请团队外成员加入组：
    组管理员（或团队所有者）可以邀请某个团队外的D5账号加入团队的同时并加入某个组中，邀请团队外成员加入组的过程需要被邀请账号的确认，支持邮件邀请&链接邀请。

理论上组的人数小于等于团队的可用席位数，目前暂不支持对单独的组设置邀请个数的上线。

邀请团队内/团队外成员加入组的两种方式

组管理员权限与设置

团队所有者的支持设置组管理员，一个组内可以存在多个组管理员。

不同组角色的权限划分如下：

不同组角色的权限划分如下：

注意：组管理员和团队管理员的权限不同

1. 组管理员 邀请的团队外成员会强制加入某个组，团队管理员 邀请的团队外成员只会加入团队，不会加入组。

2. 一个团队成员可以同时设置 组管理员 和 团队管理员 身份。

3. 团队空间和组空间互相独立。

角色名称 管理权限
Owner 所有者
 1. 新增权限：
- 支持创建组
- 支持删除组
- 拥有组管理员的全部权限
- 支持设置组成员的角色
组管理员
 1. 支持访问团队管理后台
2. 支持查看 团队管理后台 中的“成员管理”页面，但仅查看无法进行任何的操作。
3. 团队管理后台新增“组管理”页面，仅 组管理员&团队所有者 可见
4. 组管理员的权限仅针对自己所在组

组管理员添加组成员：
1. 支持邀 团队外成员 加入团队&组
2. 支持将 团队内成员 加入组

组管理员移除组成员：
1. 支持将 组成员 移出团队&组
2.支持将 组成员 移出组

客户端访问资源：
1. 支持该组的组管理员在客户端访问该组的：
- “组团队库地址”
- “组studio团队空间”
- “组云项目”
2. 支持该组的组管理员在客户端管理该组的：
- “组团队库地址”
- “组studio团队空间”
- “组云项目”
组成员
 客户端访问资源：
1. 支持该组的组成员在客户端访问该组的：
- “组团队库地址”
- “组studio团队空间”
- “组云项目”

增加组角色后，团队管理后台的可见性控制如下↓（同时拥有多个角色的权限时取两个角色权限的并集）
角色/页面权限 Members页 Group页 Billing & plans页 Team details页 Team library页 Cloud storage页 Team report页
owner ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
member
admin ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
group member
group admin ✅
（只能编辑自己的所在组的信息）		 ✅
(能看但不可编辑名称和详情)		 ✅ ✅

组管理员移除组成员

将一个D5账号移除组，存在两种方式：
  1. 仅移除出组：该D5账号仍然在团队中并占用一个席位，但不可访问该组的资源
  2. 移除出团队：该D5账号直接移除出团队同时移除出所有所在的组

组成员在客户端访问组资源

对团队进行分组管理后，在客户端登录团队版账号后，在欢迎页界面的左下角可以看到当前该账号所在的全部组信息，用户必须选择自己需要的使用的组才能访问对应的组资源，下次登录时会默认选项上次选择的组。

注意：所有团队成员存在一个所有团队内成员可访问的默认组 —— 团队空间

2024-06-04
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